De gebiedsadviseur: "aanspreekbare overheid met een menselijk gezicht"
Om initiatieven met meerwaarde beter te bedienen en het samenwerken als één overheid praktisch vorm te geven, is in Zundert gewerkt met een gebiedsadviseur. In de factsheet De gebiedsadviseur beschrijven we de rol van een gebiedsadviseur bij gebiedsgericht werken.
LEES VERDER
De gebiedsadviseur: één aanspreekpunt namens de drie overheden
De gebiedsadviseur is het eerste aanspreekpunt voor de gemeenschap en initiatiefnemers namens de drie overheden. De adviseur ondersteunt en stimuleert (nieuwe) initiatieven die waarde hebben voor het bredere gebied. Dat doet de adviseur door:
- Oog te hebben voor zowel de belangen van de initiatiefnemer, het bredere gebied en de gemeenschap, als die van de overheden. Ook kijkt de adviseur welke openingen en kansen de verschillende belangen bieden.
- Te zorgen voor het op de hoogte houden van de overheidspartijen, onder andere door het organiseren van tijdige afstemming tussen de overheden.
- Met het initiatief mee te denken en daarbij transparant te zijn over wat wel en niet mogelijk is of waar dat nog uitgezocht moet worden. Hij spreekt daarbij zoveel als mogelijk namens de drie overheden. Wat overigens niet wil zeggen dat de drie overheden altijd dezelfde mening hebben. Dat is ook niet erg als hier maar wel duidelijkheid over is richting de initiatiefnemers.
- Te communiceren in begrijpelijke taal.
- Het werk wat initiatiefnemers zelf moeten doen niet over te nemen, maar hen wel wegwijs te maken in de processtappen en wat daarin van hen verwacht wordt.
- Verbinding te leggen tussen verschillende partijen uit een gebied.
De adviseur is doorgaans in dienst van één van de betrokken overheden. Zijn rol staat echter wel ten dienste van het gebied en hij fungeert als afgevaardigde van alle betrokken overheden. De rol van gebiedsadviseur kan ook ingevuld worden door een onafhankelijke partij.
Gebiedsadviseur zorgt voor een betere verstandhouding tussen overheid en samenleving
Door het menselijke gezicht als eerste aanspreekpunt investeer je met de gebiedsadviseur in een betere verstandhouding tussen overheid en samenleving. Dit komt omdat de gebiedsadviseur:
- Laagdrempelig te benaderen is.
- Initiatiefnemers helpt een weg te vinden in de complexe wereld van de overheid.
- Kennis en energie ophaalt bij de gemeenschap.
- Een belangrijke spil is wanneer maatwerk nodig is.
Uiteindelijk zorgt de gebiedsadviseur er op deze manier voor dat ideeën tot (uitvoerbare) plannen ontwikkelen en uiteindelijk leiden tot een beter buitengebied.
Belangrijke eigenschappen van een gebiedsadviseur
- Mensgerichte skills zoals nieuwsgierig, netwerken, sensitief.
- Een open en proactieve houding.
- Diplomatiek en creatief om flexibel te kunnen schakelen op wat de omgeving (aan verschillende dingen) vraagt.
- Expertise op het domein ruimtelijke ordening en besluitvormingsprocessen binnen de overheid.
- Ervaring met proces- en projectmanagement.
Werken met een gebiedsadviseur vraagt iets van de overheden
Als je binnen een gebiedsgerichte aanpak met de rol van een gebiedsadviseur aan de slag wil is het belangrijk om de volgende randvoorwaarden te organiseren binnen de interne organisatie van de overheden:
- De gebiedsadviseur heeft ruimte, tijd en uren nodig om succesvol te zijn. Ruimte om niet te snel tot harde resultaten te moeten komen en soms buiten de lijntjes te kleuren. Tijd om bekend te worden in en met het gebied en te investeren in relaties. En capaciteit om de rol goed uit te voeren want “het is niet iets wat je er zomaar even bij doet”.
- Aangezien de gebiedsadviseur een netwerkrol is, moeten relaties lokaal opgebouwd worden en vertrouwen groeien. Vertrouwen valt of staat met doen wat je zegt, afspraken nakomen (in een overzichtelijk tijdsbestek) en ook duidelijk aangeven wat niet kan. Hiervoor is de gebiedsadviseur afhankelijk van interne collega’s.
- Vanuit het management, bestuur en politiek moet de gebiedsadviseur speelruimte krijgen. Dat betekent ruimte laten voor lokale kennis, kunde en regie. En een meewerkende houding als maatwerk nodig is. Dit vraagt de lef om los te durven laten en niet aan de voorkant alles af te willen kaderen.
- Wees je vooraf bewust van de verschillende rollen die je hebt als overheden. Het gaat om het spanningsveld tussen de “mogelijkmaker” enerzijds en de toetser anderzijds.
